全椒县：狠抓电子档案管理提升服务水平

一是培训为先，提升实操能力。我中心组织档案管理的相关工作人员参加电子档案系统培训，使各档案管理工作人员熟悉并掌握电子服务系统的使用方法，增强业务能力。通过网络直播开展了电子档案操作培训，在线观看了审核档案归档、数据补录及借阅审核的操作流程，为电子档案的使用奠定了实用性基础。

二是管理为主，强化审核工作。我中心自电子档案正式上线以来，安排2位工作人员负责档案管理工作，审查代理公司移交的档案材料，确保档案材料的准确性和完整性，尤其是录音录像等容易被代理公司遗忘的材料，定期提醒代理公司并仔细检查材料是否有遗漏。此外，建立档案查询制度，做好查询记录，保证档案的保密性。

三是维护为基，落实跟踪服务。为规范档案管理，加快信息化进程，我中心十分关注电子档案的日常维护。档案入库时，及时根据档案属性进行分类归档，定期检查入库材料，并对各类档案进行跟踪维护，初查后再复查，避免遗漏。